📖 ZJQC安徽分公司项目管理工具 · 操作说明

2026年7月版 · ← 返回系统

一、系统能做什么

解决审核项目的人员配比难题:按新准则要求,每个审核组需要 1 名专职组长 + 1 名专业老师,每位老师每年最多 180 审核人日、每月有单独上限。系统自动算人日、自动筛选符合条件的老师、自动管控额度,并跟踪项目从立项到取证的全过程。

立项(待排期) → 智能配比派审核组 → 现场审核 → 整改 → 评审 → 取证

二、打开与登录

浏览器打开 https://qinexus.cn(手机也可以用)。系统按角色自动分配权限，共分三级：

角色	可以操作	限制说明
游客 (未登录)	查看公开页面、查询专业代码、立项预检、人日测算和审核员匹配参考	不能正式立项，不能排期、修改项目或写入业务数据；历史项目、审核大全、客户档案和看板不展示
普通用户 (登录)	查看业务资料、认证准则库 Demo 和看板；正式立项、排期派组、维护负责人和待办、调整排期、暂停/取消项目、更新项目进度	不能查看合同费用和审核价格；不能维护基础档案、删除台账、导入导出 Excel/CSV、管理账号或查看操作日志
管理员 (登录)	拥有普通用户全部能力；可导入导出 Excel/CSV、查看费用，维护客户、审核员、历史项目和审核大全，管理回收站、账号和操作日志；可查看看板中的操作统计	高风险操作受保护：至少保留一个管理员；被项目引用的数据不能直接删除；删除或改名会执行关联检查

权限原则：查询和测算尽量开放，凡是会写入客户、项目、历史记录或审核大全的数据操作都必须登录；涉及基础档案、删除、费用和账号的操作仅限管理员。

账号由管理员在"账号管理"页创建(用手机号作为用户名)；忘记密码找管理员在账号管理页重置，重置后可自行点右上角"改密码"。

三、日常最常用的两步

第 1 步:立项(登录后，项目总览页 → "+ 新增项目")

1输入企业名称——打关键字会从当前客户中搜索，选中后自动带出人数和专业代码；新客户直接输入全名

2勾选认证体系(Q/E/S)、确认专业代码和人数

3系统自动做三件事:①历史资料参考(显示专业代码在历史项目和审核大全中的记录数量；未找到时提醒人工核对，但不拦截立项)②审核类型判定(新客户→初审、一监→监督、二监→复评,可手改)③证书周年窗口提示

4点"立项"→ 项目进入待排期池,此时不占任何人日;同时系统自动三向同步:历史项目里新增一条带"新立项"标签的当月记录；审核大全已有该企业时追加立项信息，尚无该企业时自动建立基础档案。之后全程联动——确认排期回写组长/老师/审核日期;状态改"已取证"时客户档案自动更新(监次推进、证书日期刷新,下次立项类型判定自动就准了),审核大全的审核历程也会加上这一次的正式记录;删除项目则同步回收全部记录。立项时还可选填联系人/电话(自动存入客户档案),管理员另可填合同价格

第 2 步:排期派人(智能配比页)

1顶部下拉选择待排期项目,项目信息自动填好;新项目在下拉里选"+ 新增项目(立项)",立项成功后自动载入

2点"计算人日并匹配审核员"——系统按国标人日表算出所需人日;算出来的数字旁有"实际人日"输入框,可手工修改,改完全盘按手工值走

3选人有两种方式:点 "✨ 一键推荐配比"，系统只会从注册专业覆盖项目全部中类的老师中推荐专业老师，再按额度、行程和经验排序；若无人完整覆盖则明确提示，不再推荐专业不符的人。同一企业有历史项目时，页面会另列该公司历史审核老师、参与次数、历史角色和最近月份作为参考，并按当前注册专业提示能否覆盖本项目；历史老师不绕过现行规则直接入选。候选卡和历史参考卡均可展开查看全部注册代码。也可在 ③、④ 列按姓名手工查找，专业不覆盖者会带 ▲ 警告。

4选计划审核日期(必填)→ 点"确认审核时间并占用人日"

确认后系统立即:扣减两位老师的人日额度、项目状态变"已派审核组"、进入项目总览。若某老师该月会超月度上限或年度剩余不足,系统会拒绝确认并提示具体数字;若老师当天已被排到别的项目(行程冲突),系统会弹窗提醒,确认后才继续。

四、项目总览(全流程台账)

每个项目一行:企业、监次、类型、体系、代码、人日、组长、专业老师、审核时间、状态
状态在行内直接切换(带颜色:橙=待排期、蓝=进行中、绿=已取证、灰=已取消):待排期 → 已派审核组 → 现场审核完成 → 整改中 → 评审中 → 已取证 / 已取消
顶部搜索框可按企业名、组长/专业老师姓名、专业代码快速过滤
待排期的项目点"去排期"直接跳到配比页
注意:改成"已取消"不退人日,只是打标记;要释放老师的额度请用"删除"(人日自动原路退回)
管理员可使用“导出 CSV”下载全表，Excel 可直接打开；普通用户不显示导入导出入口

五、其他页面速览

页面	用途
📊 看板	登录后可见。按三个维度展示：①项目维度——状态、排期、人日、审核类型、负责人和异常待办；②审核员维度——当前负载、年度额度、历史经验和专业领域；③操作统计维度——近14天操作、活跃用户、操作类型及登录情况，第三部分仅管理员可见
审核员	71 位老师的档案:性别、专职/兼职、注册资格、省份、认证领域、注册专业、年度人日(已用/180)进度条、月度上限。出生日期暂不在页面和导出文件中展示。注册专业列显示中类数量和全部领域代码；这份代码与智能配比使用的是同一数据源。最新《安徽审核员》名册中出现的人员资料以名册为准，未出现的原审核员继续保留；年度人日、年度额度和月度上限不随名册更新。
客户	当前客户档案（监次、证书日期、专业代码、联系方式），登录用户可搜索；管理员可编辑、新增和导出
业务范围	公司认可资质字典:默认综合视图可搜代码/名称、看 Q/E/S 认可状态;下拉可切换查看原始清单的 14 张表(信息安全、食品、服务认证等)
历史项目	近 16 个月监审计划，可按月份、状态标签筛选并搜索企业或审核员；每行有“转立项”按钮。管理员可编辑、删除及导入导出 CSV，普通用户只能查询和转立项
审核大全	历年《审核大全》台账的完整审核档案，支持关键词、专业代码、审核阶段和年份组合查询；表格按原台账两级表头逐周期展开。合同费用、审核费、编辑及 CSV 导出均仅管理员可用
认证准则库 Demo	登录后可见。按标准类型、适用体系、状态和关键词筛选，展示版本、关键变化、项目影响和官方来源。当前内容均为演示记录且未复核，不保存标准正文，也不能直接作为审核结论或人日计算依据
账号管理	仅管理员可见,傻瓜式操作:①输手机号+初始密码点"创建账号";②列表里每人一行,点"设为管理员/改为普通用户"一键切换角色、点"重置密码"输新密码、点"删除"注销账号。系统强制至少保留一个管理员,不能删自己
操作日志	仅管理员可见:系统自动记录所有写操作——谁、何时、做了什么、改前→改后的具体字段值;删除类操作留存完整原记录可照此恢复;登录成功/失败、游客操作(带来源 IP)也都有记录。日志只能查看,任何人不能删改

六、常见问题

Q:想派的老师在候选列表里找不到?
用列表上方的姓名搜索框直接搜——任何老师都能搜到并指定,只是不符合条件的会带警告标记。

Q:确认时提示"超过月度上限"怎么办?
换日期(换到额度空的月份)、换人,或与管理层确认后到"审核员"页调整该老师的月度上限。

Q:专业代码记不全?
在代码框输前两位数字(如 28)就会展开该大类的全部代码,直接点选,可连续选多个。

Q:数据从哪来的?系统里的监次/专职这些准吗?
由历史监审计划 Excel 自动提取,属于推测初始值,各页的"📋 备注"里写明了判定标准和可信边界,请以正式台账为准逐步在系统里校准。

Q:有新的月度计划表怎么更新?
把 Excel 交给系统管理员上传,系统按月份自动合并去重,不会重复导入。